Zalety programów do fakturowania
Programy do fakturowania oraz wystawiania innych dokumentów używanych w firmie znacząco wpłynęły na ułatwienie działań z obszaru księgowości, magazynu i spraw personalnych. Często przedsiębiorca jest w stanie samodzielnie obsłużyć dokumentację i może dzięki temu zrezygnować z zatrudniania dodatkowych osób.
Zalety fakturowania online
Program do fakturowania online daje możliwość dostępu do dokumentów firmy z każdego urządzenia. Dzięki temu właściciel firmy ma dużą swobodę w wyborze miejsca prowadzenia spraw firmowych. Może również w każdej chwili skontaktować się z kontrahentem i sfinalizować transakcję zakupu lub sprzedaży. Kolejną korzyścią z prowadzenia dokumentacji w popularnej chmurze jest bezpieczeństwo. Przedsiębiorca nie musi martwić się o awarię urządzenia lub utratę danych na skutek nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
Na co zwrócić uwagę, wybierając program?
Przede wszystkim należy sprawdzić, jakie możliwości rozbudowy posiada dany system i czy można go zintegrować z aplikacjami już używanymi przez firmę. Jeśli program ma stać się podstawowym systemem do dokumentacji, to musi posiadać moduły związane z JPK. Najlepiej, gdy oprogramowanie pozwoli wygenerowanie oraz bezpośrednie wysłanie wszelkich wymaganych przez prawo dokumentów.Wiele z systemów do fakturowania pozwala na jednoczesne prowadzenie kilku firm. Takie rozwiązanie jeszcze bardziej ułatwia proces zarządzania obszarami z zakresu księgowości lub logistyki.
Koszty związane z programem do fakturowania
Zazwyczaj używanie oprogramowania wiąże się z koniecznością wykupienia abonamentu. Dzięki temu właściciel firmy zyskuje stałą opiekę techniczną oraz pewność aktualizowania programu przez specjalistów. Cena będzie zależała od stopnia rozbudowania systemu. Im większa firma i bardziej skomplikowane dokumenty, tym cena za używanie oprogramowania będzie wyższa.
Małe firmy mogą próbować działalność na wersjach podstawowych, które bardzo często są darmowe. Z takiej opcji korzystają także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
